11月20日，学校召开信息化建设工作会，汇报“一件事”改革和网络安全工作情况，副校长张玲玲出席会议并讲话。学校网络安全和信息化领导小组成员及相关单位负责人参加会议。
学校召开信息化建设工作会
首先，信息化建设处汇报2024年网络安全开展的主要工作。随后，信息化建设处重点汇报学校“一件事”改革工作情况。“一件事”改革是学校信息化2.0阶段以师生高效办成“一件事”为目标，通过优化办事流程，推动跨系统、跨部门、 跨层级、跨校区的服务的工作协同，实现办事减环节、减材料、减时间，提高办事效率和服务体验。“一件事”改革今年1月启动，首次组织学校全部41个部门，通过5次培训和8次会议交流，梳理出面向师生的服务事项共431项，摸清了部门服务事项底数，编制发布12.25万字的《“一件事”改革办事指南》促进服务标准化、规范化。建设“一件事一次办专区”，为高效办成一件事提供了场景化、集成办全新模式。完成因公出差审批、科研项目预算调整、公用房装修改造审批申请等24个重点流程建设，为两校区一园区办学提供信息化支撑。接下来将联合各部门全力推动104个待建事项快速上线工作。
党委办公室、校长办公室、党委学生工作部、研究生院、人事处、财务处和档案馆做了典型发言，分享本部门信息化建设基本情况、信息化建设遇到的问题、今后信息化建设思路。与会人员针对“一件事”改革工作开展交流讨论。
张玲玲副校长讲话
张玲玲充分肯定学校网络安全和“一件事”改革取得的成效，强调要加快推进以融合创新为代表和以治理能力提升为主要任务的2.0阶段信息化建设。指出“一件事”改革工作虽然取得可喜成果，但在改革推进过程中依然存在部门主体意识不强、流程优化融合创新不够、部门间协同不足、管理人员信息化素养不高等问题。张玲玲就下一步工作提出三方面要求：一是深化学校信息化2.0阶段建设，各部门要主动作为，做好信息化顶层设计，通过信息化手段逐步提升管理效能和科学决策水平，为两校区一园区办学提供支撑；二是信息化建设处和各部门需要加大宣传力度，积极宣传“一件事”改革的典型经验，让师生尽快从“一件事”改革中受益；三是加强学校网络安全工作，强化系统与数据的安全防护，提升人员队伍的网络安全素养，为学校信息化建设做好安全保障。